Приказ № 440 от 09.12.2013 г. «Об утверждении Положения о порядке осуществления контроля над обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела по делам образования Администрации города Абазы»
Руководствуясь ст.10 Федерального Закона от 09.02.2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным Законом от 27.07.2006 г.
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», в целях упорядочения осуществления контроля над обеспечением доступа к информации Отдела по делам образования
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить Положение о порядке осуществления контроля над обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела по делам образования Администрации города Абазы (приложение)
2. Контроль за исполнение приказа возложить на заместителя руководителя Отдела по делам образования В.С. Бояршинову.
Руководитель Отдела
по делам образования Т.Л. Сипкина
С приказом ознакомлены:
________________В.С. Бояршинова ___________________Е.В. Орехова
________________Л.М. Гальченко __________________А.В. Кокоякова
________________С.С. Смоленкова __________________С.П. Дерновая
________________В.М.Чуносова __________________А.В. Мороз
________________М.Н. Трофимов
________________К.Ю. Степанов
________________В.Н. Волкова
Приложение к Приказу
Отдела по делам образования Администрации города Абазы
от 09.12.2013 г. № 440
Положение
о порядке осуществления контроля над обеспечением доступа к информации
о деятельности Отдела по делам образования Администрации города Абазы
- Основные Положения
1.1. Правовое регулирование отношений, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела по делам образования Администрации города Абазы (далее - Отдел), осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения процедуры подготовки и размещения информации Отдела на официальном сайте Отдела в информационно-телекоммуникационной сети интернет (далее – Сайт), обеспечения доступа граждан и организаций к указанной информации и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела.
1.3. Пользователь информацией о деятельности Отдела имеет право:
1.3.1. получать достоверную информацию о деятельности Отдела;
1.3.2. отказаться от получения информации о деятельности Отдела;
1.3.3. не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности Отдела, доступ к которой не ограничен;
1.3.4. обжаловать в установленном порядке акты и (или) действия (бездействие) Отдела, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Отдела и установленный порядок его реализации;
1.3.5. требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности Отдела.
2. Способы доступа к информации о деятельности Отдела
2.1. Доступ к информации о деятельности Отдела может обеспечиваться следующими способами:
2.1.1. обнародование (опубликование) информации о своей деятельности в установленном порядке;
2.1.2. размещение информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Отделом;
2.1.3. ознакомление пользователей с информацией о деятельности Отдела через муниципальный архив;
2.1.4. присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях Отдела;
2.1.5. предоставление пользователям информации по их запросу о деятельности Отдела;
2.1.6. издание официальных справочников и специализированных сборников;
2.1.7. предоставление информации о деятельности Отдела в рамках участия в подготовке и проведении выставок, конкурсов, форумов, конгрессов, конференций и иных общественных мероприятий.
3. Основные принципы обеспечения доступа к информации
3.1 Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности Отдела являются:
3.1.1. открытость и доступность информации о деятельности Отдела, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;
3.1.2. достоверность информации о деятельности Отдела и своевременность ее представления;
3.1.3. свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности Отдела любым законным способом;
3.1.4. соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести, достоинства и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности Отдела.
3.2. Доступ к информации о деятельности Отдела ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законодательством порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.
4. Перечень информации о деятельности Отдела, предоставляемой по телефонам должностными лицами, уполномоченными на предоставление такой информации
4.1. Перечень информации о деятельности Отдела, предоставляемой по телефонам должностными лицами, уполномоченными на предоставление такой информации, содержит:
4.1.1. информацию справочного характера об Отделе (в том числе почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества Руководителя Отдела, заместителя Отдела и руководителей образовательных организаций, обслуживаемых Отделом);
4.1.2. адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций должностными лицами Отдела, сведения о проезде к местам приема;
4.1.3. почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок Отдела по работе с обращениями граждан и организаций, режим его работы и приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к месту приема;
4.1.4. график приема руководством Отдела граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;
4.1.5. наименование, почтовый адрес и номер телефона вышестоящего органа местного самоуправления;
4.1.6. информацию о разрешенных к обнародованию нормативных правовых актах, которыми регулируется деятельность Отдела;
4.1.7. информацию об исполняемых Отделом функциях и полномочиях;
4.1.8. информацию о перечне и формах документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Отдел для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также информацию о перечне документов, выдаваемых Отделом гражданам и организациям.
5. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Отдела
5.1. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Отдела, вправе отказать в обеспечении доступа к информации в следующих случаях:
5.1.1. когда Отдел (или его структурное подразделение) не располагает и не обязано располагать запрашиваемой информацией, а также в случае пересылки запроса о предоставлении информации в другой орган власти (или структурное подразделение), о чем сообщается лицу, направившему запрос;
5.1.2. когда информация в соответствии с законодательством отнесена к категории информации конфиденциального характера или составляющей государственную тайну.
5.2. Должностные лица и структурные подразделения Отдела, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Отдела, обязаны:
5.2.1. обеспечивать подготовку материалов для обнародования;
5.2.2. обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», положений Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
5.2.3. обеспечивать выполнение положений нормативных правовых актов Администрации города Абазы, Отдела, касающихся информационного наполнения официального сайта Отдела;
5.2.4. обеспечивать доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, к информации Отдела на заседаниях коллегиальных органов в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения;
5.2.5. обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5.3. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности Отдела, а также требований настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
6. Перечень информации о деятельности Отдела, подлежащей размещению на официальном сайте Отдела
6.1. Официальный сайт содержит сведения о деятельности Отдела, предназначенные для размещения в информационных системах общего пользования в соответствии с перечнем информации о деятельности Отдела, подлежащей размещению в сети Интернет, утвержденным в установленном порядке (далее – Перечень).
6.2. Перечень информации, подлежащей размещению на официальном сайте:
6.2.1. полное наименование Отдела, почтовый адрес, адрес электронной почты, контактные телефоны;
6.2.2. новости;
6.2.3. полномочия Отдела;
6.2.4. подведомственные организации;
6.2.5. структура и сотрудники Отдела;
6.3. отдел по делам образования:
6.3.1. опека и попечительство
6.3.2. централизованная бухгалтерия
6.4. официальные документы:
6.4.1. нормативные акты Отдела;
6.4.2. муниципальный заказ;
6.4.3. административные регламенты;
6.5. формы обращений, заявлений;
6.6. участие в программах;
6.7. защита от чрезвычайных ситуаций;
6.8. результаты проверок;
6.9. официальные выступления;
6.10. статистика:
6.10.1. динамика развития;
6.10.2. использование бюджетных средств;
6.11. кадровые вопросы:
6.11.1. муниципальная служба;
6.11.2. вакансии;
6.11.3. условия и результаты конкурсов;
6.12. вакансии в образовательных организациях, обслуживаемых Отделом.
6.13. обращения граждан:
6.13.1. обзоры обращений граждан;
6.12. обратная связь (контакты, Интернет-приемная);
6.13. Отдел по делам образования размещает на Сайте иные сведения, если размещение таких сведений не противоречит нормативным правовым акта Российской Федерации, Республики Хакасия и органов местного самоуправления МО г.Абазы.
6.14. Сайт является общедоступным и бесплатным информационным ресурсом.
6.15. Обеспечение бесперебойной работы Сайта осуществляет организация, с которой Отдел заключил соответствующий контракт (договор).
6.16. Информационное наполнение Сайта производит системный администратор Отдела во взаимодействии со специалистами Отдела.
6.17. Предоставление информации для размещения на Сайте обеспечивается специалистами Отдела по делам образования в сроки, определенные перечнем.
6.18. Запрещается размещение на Сайте:
6.18.1. сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом тайну;
6.18.2. документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа;
6.18.3. информационных материалов с нарушением установленного порядка.
6.19. Ответственность за своевременное предоставление информацию несут специалисты Отдела.
6.20. Ответственность за размещение информации и обеспечение его функционирования несет системный администратор Отдела.
- Порядок осуществления контроля над обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела по делам образования.
7.1 Контроль над обеспечением доступа информации о деятельности Отдела осуществляют в пределах своих полномочий руководитель Отдела, заместитель руководителя и уполномоченные на осуществление указанного контроля ответственные лица Отдела.
7.2 Уполномоченные на осуществление контроля над обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела по делам образования назначаются приказом руководителя.
7.3 Уполномоченные на осуществление контроля над обеспечением доступа к информации контролируют в пределах своих полномочий следующие блоки:
блок № 1. Перечень информации подлежащей размещению на сайте.
блок № 2. Опека и попечительство.
блок № 3. Централизованная бухгалтерия.
блок № 4. Официальные документы.
блок № 5. Обращения, заявления.
блок № 6. Участие в программах.
блок № 7. Защита от чрезвычайных ситуаций.
блок № 8. Результаты проверок.
блок № 9. Официальные выступления.
блок № 10. Статистика.
блок № 11. Вакансии в образовательных организациях.
7.4 Контроль осуществляется на наличие сведений о деятельности Отдела и своевременность их обновления, состава информационных ресурсов и соответствия Перечню.
7.5 Периодичность контроля – 1 раз в 10 дней.
7.6 Результаты проверок заносятся в журнал контроля над обеспечением доступа к информации о деятельности Отдела по делам образования (приложение 1).
7.7 По результатам контроля принимаются соответствующие меры, предусмотренные действующим законодательством.